RDG Reply · Bot WhatsApp con IA

Tu PT studio pierde el 78 % de los leads que no contesta antes de 5 minutos.

RDG Reply contesta a tus leads las 24 horas en menos de 5 minutos con IA entrenada para tu centro. Cualifica, agenda primera visita y te avisa cuando hay que tomar el relevo. Sin contratar más personas. Sin cambiar tu PMS. 199 €/mes.

199 €/mes + 600 € setup Sin permanencia Garantía: 30 días o devolución del setup
Cifras del Estudio Sectorial
×100

Speed-to-lead · contestar en menos de 5 min multiplica por 100 la probabilidad de contactar al lead. A las 24 horas, queda menos del 3 %. Fuente: Lead Response Management · Harvard.


El 78 % de los socios compra al primer centro que les responde, no al mejor.

El dolor cuantificado

Tu boutique probablemente atiende los leads
cuando puede, no cuando llegan.

Y eso te cuesta socios. Estos son los datos del sector que casi nadie te enseña:

×100
prob. de contactar

si respondes en menos de 5 min vs 30 min · estudio Harvard / Lead Response Management sobre 2,24 M de leads.

78 %
compran al primero

de los leads acaban como cliente del primer centro que les contesta. No del más cercano. No del más barato. Del primero.

90 %
open rate WhatsApp

vs 20 % del email. Tus leads ya hablan por WhatsApp · tú probablemente sigues respondiendo por email o cuando te acuerdas.

El hueco de mercado: ningún PMS español (TrainingYM, Resasports, Mindbody) ofrece WhatsApp como canal de primera clase con IA. Los gigantes hacen email, dashboards y calendarios. WhatsApp se queda fuera. Ahí entra Reply.

Cómo funciona

Reply contesta por ti. Tú apareces solo cuando hace falta.

Conectamos un número de WhatsApp Business al sistema. La IA, entrenada con tus plantillas y tono, responde inmediatamente a cualquier lead que escriba: en frío, en caliente, a las 23:42 un sábado o a las 7:15 un martes.

El bot cualifica (objetivo, presupuesto, disponibilidad), propone primera visita o llamada, y solo te pasa el lead cuando ya está caliente y agendado. Tu personal deja de "contestar mensajes" como tarea diaria. Reply lo hace.

Tu intervención: solo cuando el lead está listo para cerrar. El resto pasa solo, en menos de 5 minutos, las 24 horas.

Sábado · 23:42
Hola, ¿abrís mañana? Quería información sobre clases con entrenador personal
Reply · responde en 38 segundos
¡Hola! Sí, abrimos mañana de 8 a 14h. Para recomendarte el plan que mejor encaje, ¿podrías decirme tu objetivo? (perder peso, ganar masa, recuperación, etc.)
Perder peso, sobre todo
Perfecto. ¿Te encaja una primera sesión gratis con un entrenador para evaluar el punto de partida y diseñar el plan? Tengo huecos mañana 11:00, 12:00 o pasado mañana 18:00.
Mañana 12 me viene bien
Reservada. Te llega un recordatorio el domingo a las 10. Si necesitas cambiar la hora, dímelo aquí mismo. ¡Hasta mañana!
Iván · notificado · lead caliente agendado
Lo que incluye Reply

9 piezas que funcionan desde el día 1.

01

Bot WhatsApp 24/7

Cliente WhatsApp Web persistente. Sobrevive a reinicios, cortes y cambios de IP. Conectado a tu número Business sin cambiar nada en tu móvil personal.

02

IA Gemini 2.5 entrenada para tu centro

Configuramos el LLM con tu tono, tus tarifas, tus plantillas, tus reglas de cualificación y tus horarios. No es ChatGPT genérico. Es tu voz.

03

Plantillas editables

9 plantillas base (cold open, invitación, cierre, objeciones de precio, tiempo, no-interesado, etc.) que puedes editar desde el panel sin tocar código.

04

Cualificación + agenda

El bot detecta intent, recoge objetivo + presupuesto + disponibilidad, y propone hueco de primera visita. Solo te llega el lead cuando está agendado.

05

Detección automática SI/STOP

Quien dice "STOP" sale de la lista al instante. Cumplimiento RGPD limpio. Sin formularios, sin baja humana.

06

Cola outbound

Si quieres lanzar cold a una lista de prospects, Reply respeta horarios laborales, cap diario y delays aleatorios. Sin riesgo de baneo.

07

Notificaciones a tu equipo

Cuando un lead pasa a "caliente", el bot avisa por Telegram al humano que decidas. Saltos de turno automáticos.

08

Audit log + métricas

Tiempo medio de primera respuesta, leads por canal, conversión a primera visita. Te llega resumen semanal por email.

09

Alertas si el bot cae

Heartbeat cada 5 min. Si el bot deja de responder, te avisamos por Telegram en menos de 60 segundos. Cero "se cayó y nadie se enteró".

Cómo es el setup

De cero a respondiendo en 7 días.

El setup es one-shot, lo hago yo personalmente y se cobra al firmar. Una vez activo, el bot corre solo y la cuota mensual cubre infraestructura, mantenimiento, ajustes de plantillas y soporte.

Día 1

Onboarding

Sesión Zoom de 60 min para alinear tono, tarifas, reglas de cualificación y horarios.

Día 2-3

Configuración IA

Entreno la IA con tus datos. Ajusto las 9 plantillas base a tu voz. Pruebo casos límite.

Día 4-5

Vinculación WhatsApp

Conectamos tu número Business al sistema. Verificación + sesión persistente. Sin tocar tu móvil personal.

Día 6-7

Soft launch + ajustes

Activación en modo prueba con tus leads reales. Ajustes finos basados en respuestas reales. Pase a producción.

Encaje

No es para todos.
Esto es a quién sí y a quién no.

Sí, encaja si:

  • Tu centro factura entre 15.000 y 50.000 €/mes
  • Recibes leads por WhatsApp, Instagram DM o web form
  • Tu tiempo medio de primera respuesta es ≥ 30 min (sé honesto)
  • Tienes 1-3 personas atendiendo leads y se les escapan algunos
  • Ya operas en WhatsApp Business o estás listo para activarlo
  • Quieres dejar de "contestar mensajes" como tarea diaria

No encaja si:

  • Recibes < 5 leads/mes (no compensa la cuota)
  • Quieres una IA que firme contratos o haga ventas complejas (no lo hace)
  • No tienes WhatsApp como canal real de leads
  • Buscas un PMS completo (eso es OS, no Reply)
  • Esperas que la IA reemplace por completo a un humano (cualifica y agenda; el cierre lo haces tú)
Precio

199 €/mes. Setup único 600 €.
Sin permanencia.

El setup paga el trabajo de configuración (entrenar la IA con tu centro, integrar tu WhatsApp Business, ajustar plantillas a tu voz). La cuota mensual cubre infraestructura, mantenimiento, soporte y ajustes continuos. Sin permanencia: si en cualquier momento no te aporta, lo paras y cierras.

Setup único

Activación + entrenamiento IA

600 €
Pago único al firmar · 7 días hasta producción
  • Sesión onboarding 60 min
  • Entrenamiento IA con tu tono y tarifas
  • Ajuste de las 9 plantillas base
  • Vinculación WhatsApp Business
  • Soft launch + ajustes finos
Pagar setup →

¿Dudas antes de arrancar? Hablamos 15 minutos por Zoom · gratis

Garantía 30 días

Si en los primeros 30 días el tiempo medio de primera respuesta a tus leads no baja de 5 minutos sostenido, te devuelvo el setup.

El criterio es objetivo y medible: tiempo medio de primera respuesta < 5 minutos sostenido durante 30 días desde el go-live. Si no se cumple, devolución de los 600 € del setup por la misma vía de pago. La cuota mensual la decides tú: si paras en cualquier momento, no hay compromiso.

Cuando Reply te quede pequeño

Reply resuelve UN dolor: contestar a tiempo. ¿Y si quieres resolver el sistema entero?

RDG OS es la suite completa: todo lo de Reply + captación automatizada + campañas estacionales (anti-verano, sept-boost) + CRM operativo + sistema de informes premium para tus socios + dashboard. Misma infraestructura, mismo equipo, una sola cuota.

Ver RDG OS · 499 €/mes →
Preguntas frecuentes

Lo que la gente pregunta antes de activar Reply.

¿Necesito cambiar mi PMS o software actual?
No. Reply va por encima. Conectamos un WhatsApp Business al sistema, pero tu CRM, reservas y cobros siguen donde estén (TrainingYM, Resasports, Mindbody, Excel, lo que sea). Reply atiende leads y agenda primeras visitas; lo demás se queda en tu sistema actual.
¿Qué pasa con los leads que no se cualifican?
El bot los responde con educación (tarifa media, info de horarios) y los marca como "no cualificados" en el panel para que los revises tú si quieres. Nadie se queda sin respuesta. Tu tiempo solo lo gasta en los leads que YA están agendados.
¿Puedo intervenir en una conversación si veo que se complica?
Sí, en cualquier momento. El bot detecta cuando el humano (tú o tu equipo) entra en la conversación y se calla. Cuando vuelves a salir, el bot retoma. Es asistente, no sustituto absoluto.
¿La IA puede decir tonterías o inventar info de mi centro?
Está acotada por configuración: solo responde sobre lo que le hemos enseñado de tu centro (tarifas, horarios, servicios, ubicación). Si le preguntan algo fuera de scope, responde "déjame consultarlo y te confirmo enseguida" y avisa a tu equipo. Cero alucinaciones de tarifa o de contenido inventado.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
7 días desde la firma. Día 1 onboarding, días 2-3 entrenamiento IA, días 4-5 vinculación WhatsApp, días 6-7 soft launch + ajustes. Día 8 estás en producción.
¿Puedo verlo funcionando antes de pagar?
Sí. En la llamada de 15 min de descubrimiento te enseño Reply funcionando con un caso real (anonimizado) para que veas cómo conversa, cualifica y agenda. Sin presión de venta.
¿Por qué WhatsApp y no email?
Porque WhatsApp tiene 90 % open rate vs 20 % del email. Tus leads ya hablan ahí. Y porque ningún PMS español domina ese canal, lo que te da ventaja competitiva inmediata sobre el centro de al lado.
¿Y si quiero algo más completo después?
Existe RDG OS (499 €/mes) que añade captación automatizada, CRM, campañas estacionales, informes premium y dashboard. Si subes desde Reply, te restamos lo que ya pagaste de setup. No empezarás de cero.

Cada lead que tarda más de 5 minutos en recibir respuesta tiene 100 veces menos probabilidad de cerrar. Reply lo arregla.

Sin permanencia · Garantía 30 días o devolución del setup · Activo en 7 días