RDG OS · Sistema operativo del centro

Si tu boutique factura entre 15.000 y 50.000 al mes y operas con WhatsApp, Excel y mucha cabeza, RDG OS es la suite completa que sustituye a tu sistema manual.

Bot WhatsApp con IA, captación automatizada, CRM, campañas estacionales (anti-verano, sept-boost, reactivación), informes premium para tus socios y dashboard. Todo lo que tu centro necesita para crecer sin contratar más personas. 499 €/mes.

499 €/mes + 1.500 € setup Sin permanencia Migración desde Reply sin coste extra
Sustituye a
WhatsApp + Excel + cabeza

5 módulos integrados · bot WhatsApp con IA, sistema de captación, campañas estacionales automáticas, CRM operativo y sistema de informes premium. Una sola cuota. Una sola interfaz.


Ahorro frente a comprar piezas sueltas: ~120 €/mes.

El sistema manual no escala

Tu boutique opera hoy con WhatsApp, Excel y cabeza.
Está bien. Hasta que deja de estarlo.

El sistema manual funciona cuando el dueño está al pie del cañón. El problema empieza cuando el dueño quiere irse de vacaciones, contratar a alguien, o crecer al doble. Ahí el sistema manual revienta. Estos son los puntos donde se rompe:

88 %
bajas en jun-ago

de las bajas anuales se concentran en 90 días de verano. Sin plan formal anti-verano, pierdes más socios en el verano que en los otros 9 meses juntos.

31 %
altas en septiembre

de las altas anuales se cierran en un solo mes. Si llegas mal preparado, pierdes un tercio del año en 4 semanas.

67 %
pagan y casi no van

de los socios pagan cuotas y casi no aparecen (Berkeley · DellaVigna & Malmendier · AER). Sin sistema de reactivación, son bajas en 3 meses.

Diagnóstico claro: tu mayor problema no es captación, es que cada pieza de tu operación vive en un sitio distinto sin conectar. Atención en WhatsApp personal. Pagos en Stripe. Reservas en TrainingYM. Bajas en cabeza. Datos en Excel. Y el dueño-operador como pegamento humano. RDG OS conecta todo.

Lo que incluye OS

5 módulos integrados.
Una sola plataforma. Una sola cuota.

Cada módulo resuelve un dolor cuantificable del sector. Juntos forman el sistema operativo completo de tu centro. No es un PMS más: es la capa que conecta la operación con WhatsApp, datos y automatización.

Módulo 1

Atención inteligente · Bot WhatsApp con IA

Todo lo que hace RDG Reply. Bot 24/7 con IA Gemini entrenada para tu centro. Respuesta a leads en menos de 5 minutos. Cualifica, agenda, te avisa cuando hay que tomar el relevo.

  • Plantillas editables con tu tono
  • Detección automática SI/STOP
  • Notificaciones a tu equipo por Telegram
  • Alertas si el bot cae (heartbeat 5 min)
Módulo 2

Sistema de captación · Form + mini-informe

Replica el sistema que usa RDG: form de 60 segundos en tu landing, calculadora en tiempo real, mini-informe automatizado con la cifra estimada del visitante. Convierte tráfico en leads cualificados sin pagar publicidad.

  • Form personalizable con tu branding
  • Calculadora con tus parámetros
  • Mini-informe con tu plantilla
  • Lead va directo a tu CRM
Módulo 3

Campañas estacionales automáticas

Las 3 campañas que el dueño-operador medio NO sistematiza y que dominan churn y captación: anti-verano (jun-ago), sept-boost (mes que decide 31 % del año), reactivación de inactivos (los del 67 % Berkeley).

  • Anti-verano · arranca en mayo, frena bajas
  • Sept-boost · captura el pico de altas
  • Reactivación inactivos · todo el año
  • Plantillas editables · auto-segmentación
Módulo 4

CRM operativo

21 tablas conectadas: leads, socios activos, antiguos socios, grupos, etiquetas, conversaciones, eventos, tareas. Multi-rol (tú, tu equipo, tus PTs). Audit log completo. Reemplaza tus Excel y libretas.

  • Importación CSV de leads / socios
  • Segmentación por grupos y etiquetas
  • Histórico completo de conversaciones
  • Acceso multi-usuario con permisos
Módulo 5

Sistema de informes premium · para entregar a tus socios

El mismo sistema que usa RDG para entregar las Auditorías Hold. Plantilla visual premium, editor admin, URL única por informe. Tú generas informes de progreso, evaluaciones físicas, planes 30/60/90 para tus socios. Justifica precio premium en boutique de alto ticket.

  • 7 plantillas base (evaluación, progreso, plan trimestral, etc.)
  • Editor visual sin código
  • URL única por informe · acceso privado del socio
  • Branding personalizable
  • Bonus: dashboard admin con métricas de uso
Reply vs OS

¿En qué se diferencian?

Reply resuelve UN dolor: contestar a tiempo. OS resuelve la operación entera del centro. Si solo necesitas atender mejor los leads, Reply te basta. Si quieres conectar atención + captación + retención + datos en una sola plataforma, OS es lo que buscas.

Funcionalidad Reply
199 €/mes
OS
499 €/mes
Bot WhatsApp 24/7 + IA
Plantillas editables
Detección SI/STOP automática
Cola outbound + cold sender
Sistema de captación · form + mini-informe
Campañas estacionales (anti-verano, sept-boost, reactivación)
CRM operativo (21 tablas, multi-rol, audit log)
Sistema de informes premium para tus socios
Dashboard admin completo
Soporte prioritario

¿Empiezas con Reply y quieres subir a OS más adelante? Te restamos lo que ya pagaste de setup.

Cómo es el setup

De cero a operativo en 21 días.

El setup de OS es más profundo que el de Reply porque integra los 5 módulos con tu operación. Lo hago yo personalmente. Una vez activo, OS corre solo y la cuota mensual cubre infraestructura, mantenimiento, ajustes y soporte.

Semana 1

Onboarding profundo

2 sesiones Zoom: la primera de operación (cómo trabajas hoy), la segunda de configuración (tarifas, plantillas, reglas, branding).

Semana 2

Setup técnico

Integración WhatsApp Business + form web + CRM + plantillas de informes. Migración de tu lista de leads/socios desde tus Excel/CSV.

Semana 3

Configuración campañas

Diseñamos las 3 campañas estacionales con tu calendario y tu copy. Programación auto. Reglas de segmentación.

Semana 4

Soft launch + formación

Activación con tus leads/socios reales. Sesión de formación a tu equipo (1h). Ajustes finos. Pase a producción.

Encaje

No es para todos.
Esto es a quién sí y a quién no.

Sí, encaja si:

  • Tu centro factura entre 25.000 y 80.000 €/mes
  • Operas con WhatsApp + Excel + cabeza y empieza a no escalar
  • Tienes 2-5 personas en el equipo (tú + recepción + 1-3 PT)
  • Quieres dejar de ser el pegamento humano de cada decisión operativa
  • Te interesa que las campañas estacionales corran solas
  • Ya tienes (o planeas tener) un PMS para gestión deportiva (TrainingYM, Resasports, etc.)

No encaja si:

  • Tu centro factura < 15.000 €/mes (mejor empieza con Reply)
  • Quieres un PMS completo con reservas, cobros y app socio (eso lo cubre tu PMS actual)
  • No tienes WhatsApp como canal real de leads
  • Buscas algo plug-and-play sin onboarding (OS requiere 21 días)
  • No estás dispuesto a pasar 2 sesiones Zoom + 1h formación al equipo
Precio

499 €/mes. Setup único 1.500 €.
Sin permanencia.

El setup paga las 4 semanas de configuración profunda + migración de datos + integración + formación al equipo. La cuota mensual cubre infraestructura, mantenimiento, soporte prioritario y ajustes continuos. Ahorro frente a comprar piezas sueltas: ~120 €/mes.

Setup único

Activación + 4 semanas de configuración

1.500 €
Pago único al firmar · 21 días hasta producción
  • Onboarding profundo (2 sesiones Zoom)
  • Integración WhatsApp + form + CRM
  • Migración de tus leads/socios actuales
  • Configuración 3 campañas estacionales
  • Personalización de las 7 plantillas de informes
  • 1h formación a tu equipo
Pagar setup →
Add-on opcional

Auditoría Trimestral · revisión de tu centro cada 90 días

Solo disponible para clientes OS. 4 auditorías al año + sesión Zoom 60 min trimestral con plan actualizado y métricas comparadas con la mediana del Estudio Sectorial. Asegura mejora continua y blinda el churn de tu centro.

+ 500 €/mes (= 6.000 €/año)

¿Dudas antes de arrancar? Hablamos 15 minutos por Zoom · gratis

Garantía 60 días

Si en los primeros 60 días OS no está aportando un retorno medible (más leads atendidos, más altas, menos bajas, menos tiempo del equipo), te devuelvo el setup.

Criterio objetivo basado en métricas que pactamos en el onboarding (ej: tiempo medio de respuesta < 5 min, leads cualificados/mes, % bajas vs mes anterior). Si las métricas pactadas no se cumplen a los 60 días, devolución íntegra de los 1.500 € del setup. La cuota mensual la decides tú: sin permanencia, paras cuando quieras.

Preguntas frecuentes

Lo que la gente pregunta antes de activar OS.

¿Sustituye a TrainingYM, Resasports o Mindbody?
No. OS no gestiona reservas de clases, ni cobros recurrentes, ni la app del socio. Eso lo cubre tu PMS deportivo. OS es la capa que conecta atención (WhatsApp), captación (form), retención (campañas), datos (CRM) e informes premium. Tu PMS sigue donde esté.
¿Puedo empezar con Reply y subir a OS más adelante?
Sí, exactamente para eso está diseñado. Cuando subas, te restamos los 600 € del setup de Reply de los 1.500 € del setup de OS (pagas solo 900 € de diferencia). El bot que ya tienes corriendo se queda igual, añadimos los 4 módulos restantes.
¿Por qué la garantía es de 60 días y no de 30 como Reply?
Porque las campañas estacionales necesitan al menos un ciclo completo (4-6 semanas) para empezar a dar métricas. 30 días no es justo para evaluar el retorno. 60 días sí permite ver impacto real en al menos una campaña activa.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Te exporto todo en CSV/JSON: leads, socios, conversaciones, plantillas, informes generados. La sesión de WhatsApp Business sigue siendo tuya (cambias el número del bot a tu móvil personal en 5 minutos). Sin lock-in.
¿Cuánto tiempo de mi equipo necesita el setup?
Bajo: 2 sesiones Zoom de 60 min para ti (semana 1) + 1h de formación al equipo entero (semana 4). Total ≈ 3 horas. El resto del trabajo lo hago yo en background.
¿Qué pasa si crece mi centro? ¿Sube el precio?
No. La cuota es plana. OS soporta hasta 1.000 socios activos sin coste extra. Si superas eso (caso raro en boutique), hablamos de plan Enterprise (no público).
¿Puedo personalizar todo con mi marca?
Sí. Form, mini-informe, plantillas de informes premium, plantillas de WhatsApp y dashboard llevan tu logo, tus colores y tu dominio. El cliente final no ve "RDG" en ningún sitio salvo que tú quieras.
¿Cómo se cruza con la Auditoría Hold de 2.500 €?
La Auditoría Hold es one-shot: te entrega un informe con cifra exacta de tu lucro cesante y plan 30/60/90. Es el diagnóstico que recomienda OS si el plan implica implementar tecnología. Si haces la Auditoría primero y luego contratas OS, te restamos 500 € del setup.

Tu sistema manual funcionó hasta aquí. Lo que viene no aguanta sin OS.

Sin permanencia · Garantía 60 días o devolución del setup · Activo en 21 días